خدمة توثيق وإدارة العقود

خدمة مقدمة للمنشآت على منصة قوى لإنشاء وتوثيق عقود الموظفين إلكترونياً بحيث يتم انشاء العقد الوظيفي من قبل المنشأة ثم ارسال العقد لحساب الموظف في منصة قوى للموافقة على العقد أو الرفض أو طلب تعديل.

المزيد

ما هي خدمة إدارة العقود؟

هي خدمة تتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق عقود الموظفين إلكترونيًا، وبعد إنشاء العقد الوظيفي من قِبل المنشأة يمكن للموظف الموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد. وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثق ومعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

بعد موافقة الطرفين، يعتبر العقد موثق ومعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

ما الهدف من خدمة إدارة وتوثيق العقود؟

تهدف الخدمة إلى حفظ حقوق أصحاب العلاقة (صاحب العمل والموظف) وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، إضافة الى التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.

كيف يمكن لصاحب العمل إنشاء عقد للموظف وتوثيقه؟

تُطلب الخدمة من قبل صاحب العمل أو المفوض باتباع الخطوات التالية:

١. التسجيل في منصة قوى أو تسجيل الدخول في حال تم التسجيل مسبقًا.

٢. الدخول على “حساب المنشأة"

٣. اختيار خدمة "إدارة وتوثيق العقود" من الخدمات الإلكترونية

٤. إدخال بيانات المنشأة (البريد الإلكتروني، وصفة ممثل المنشأة)

٥. إدخال بيانات الموظف الأولية:

  • الموظف السعودي: رقم الهوية و تاريخ الميلاد الهجري.
  • الموظف المقيم: رقم الإقامة و تاريخ انتهاء الإقامة الهجري.

٦. إدخال بيانات التواصل مع الموظف (رقم الجوال والبريد الإلكتروني)

٧. تعبئة بيانات عقد العمل (المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، الالتزامات المالية.. )

٨. مراجعة وإرسال الطلب.

بعد تقديم جميع البيانات المطلوبة سيرسل الطلب إلى حساب الموظف على قوى أفراد وعلى صاحب العمل التواصل وإبلاغ الموظف بالدخول إلى حسابه على قوى أفراد واختيار خدمة العقود الوظيفية لمراجعة وقبول العقد واتخاذ إجراء القبول أو الرفض.

كيف يرسل العقد للموظف؟

يرسل العقد لحساب الموظف في منصة قوى أفراد، وعلى ممثل المنشأة التواصل مع الموظف صاحب العقد وإبلاغه بالدخول على منصة قوى أفراد لمراجعة العقد وقبوله أو رفضه.

كيف يمكن للموظف مراجعة وقبول العقد؟

يمكن للموظف مراجعة وقبول العقد عبر حسابه على قوى أفراد باتباع الخطوات التالية:

١. الدخول إلى منصة قوى

٢. الذهاب إلى الحساب الشخصي

٣. اختيار خدمة العقود الوظيفية

٤. اختيار العقد من القائمة

٥. مراجعة تفاصيل العقد واتخاذ إجراء قبول أو رفض العقد

 

ملاحظة: سيلغى العقد تلقائياً في حال عدم اتخاذ إجراء من قبل الموظف خلال ٣٠ يوم من تاريخ إنشاء طلب التعاقد من

قبل المنشأة

ماهي المدة التي تستغرقها خدمة توثيق العقود؟

الخدمة إلكترونية وفورية، تبدأ بإنشاء طلب التعاقد من قبل صاحب العمل وتنتهي بالموافقة أو الرفض النهائي من قبل الموظف أو إلغاء الطلب تلقائياً لعدم الرد بعد ٣٠ يوم من تاريخ الإنشاء

في حال لم يوافق الموظف على العقد، ماذا يحصل؟

في حال عدم الرد على طلب التعاقد خلال ٣٠ يوم من تاريخ الإنشاء، سيعتبر الطلب (مُلغى) ويتوجب على صاحب المنشأة إعادة إرسال طلب التعاقد، إذا لزم.

هل الخدمة للعقود الجديدة فقط أو باستطاعتي توثيق عقد عمل ساري، منشأ مسبقاً؟

يمكن توثيق كلاً من العقود الجديدة والقديمة السارية والورقية.

لتوثيق العقود السارية، أدخل تاريخ المباشرة كما هو مذكور في العقد الساري للموظف واختر خيار (تجديد العقد بشكل تلقائي) في قسم تفاصيل العقد أثناء خطوات إنشاء عقد جديد.
علماً أنه يجب إدخال آخر مبلغ لراتب الموظف (مثلاً بعد الزيادات السنوية والترقيات)

هل يجب إضافة تاريخ المباشرة أو تاريخ آخر تجديد للعقد؟

يجب إدخال تاريخ المباشرة كما هو في أول عقد للموظف مع المنشأة في حال كان التجديد تلقائي.

ما هو تاريخ بداية العقد لمن أكمل 5 سنوات وكيف تحسب فترة الخدمة السابقة لتسجيل العقد؟

يجب إدخال تاريخ المباشرة كما هو في أول عقد للموظف واختيار (تجديد العقد تلقائياً) في قسم تفاصيل العقد أثناء خطوات إنشاء عقد جديد.

هل تُوثّق عقود الموظفين في فترة التجربة؟

نعم، يجب توثيق عقود جميع الموظفين من تاريخ المباشرة حتى من كان منهم في فترة التجربة، مع تحديد مدة فترة التجربة في بنود العقد مع الأخذ بالاعتبار الحد الأعلى للمدة كما هو منصوص عليه في نظام العمل السعودي.

كيف تُجدد العقود محددة المدة؟

أثناء إنشاء العقود المحددة المدة، يمكن اختيار خيار (تجديد العقد تلقائياً) أو (إنهاء العقد تلقائياً).

في حال تم تحديد خيار التجديد التلقائي، لن يتم إنهاء العقد عند تاريخ الانتهاء ويعتبر العقد ساري حتى يتم إنهاؤه يدوياً

في حال اختيار إنهاء العقد تلقائياً عند تاريخ نهاية العقد، سوف يتاح خيار التجديد عند قرب وقت الانتهاء (جاري العمل عليها وستكون متاحة في الإصدارات القادمة)

هل يمكنني إلغاء طلب التعاقد بعد الإرسال للموظف؟

يمكن إلغاء الطلب طالما كانت حالة العقد المرسل (بانتظار موافقة الموظف) بالذهاب إلى قائمة العقود ثم صفحة العقد ثم خيار (إلغاء)

هل يمكنني تعديل أو سحب العقد بعد الإرسال للموظف؟

سيتاح خيار تعديل العقد المرسل في الإصدار القادم، حيث يمكن طلب سحب العقد بغرض التعديل إذا كانت حالة العقد (بانتظار موافقة الموظف) وإعادة إرساله للموظف من جديد للموافقة على التعديلات عن طريق الذهاب لقائمة العقود ثم صفحة العقد ثم خيار (تعديل)

عند سحب العقد المرسل للتعديل، هل تظهر بيانات العقد للموظف؟

نعم، يظهر العقد كامل، لكن تُعطل خاصية القبول أو الرفض لحين إعادة الإرسال.

هل يمكنني تعديل العقد بعد موافقة الموظف وتوثيقه؟

هذه الخاصية غير متاحة حالياً، وسيتاح خيار تعديل العقد في الإصدار القادم حيث يمكن لمستخدم المنشأة تعديل أي من بنود العقد وإرسالها للموظف للموافقة أو الرفض.

ما هي الآلية لتعديل المسمى الوظيفي بعد توثيق العقد؟

سيتاح خيار تعديل العقد في الإصدار القادم حيث يمكن لمستخدم المنشأة تعديل أي من بنود العقد وإرسالها للموظف للموافقة أو الرفض.

هل يبقى العقد سارٍ في حال رفض الموظف طلب التعديل على العقد الموثق؟

نعم، في حال رفض الموظف لطلب التعديل من المنشأة، يظل العقد القديم سارٍ وموثق حتى يتم قبول طلب تعديل من قبل الموظف أو إنهاء العقد من قبل أحد الطرفين.

هل يمكنني إنهاء أو فسخ عقود الموظفين عبر منصة قوى؟

هذه الخاصية غير متاحة حالياً في قوى، وستتاح في الإصدارات القادمة.

هل العقود التي تم توثيقها بالطريقة اليدوية تعتبر موثقة؟

تعتبر العقود الموثقة يدوياً (موثقة) حتى نهاية السنة الحالية 2021 وعلى الشركات أن تلتزم بتسجيلها في النظام الجديد قبل نهاية السنة.

هل العقد اليدوي غير الموثق يعتد به قانونياً؟

نعم، العقد اليدوي غير المسجل أو الموثق يعتد به في المحاكم العمالية حتى نهاية السنة الحالية 2021

هل توثيق عقود الموظفين إلزامي على جميع المنشآت؟

توثيق العقود إلزامي من تاريخ مباشرة الموظف.

والمدة المتاحة لتوثيق عقود جميع الموظفين هو قبل نهاية السنة الحالية 2021

الذهاب إلى الخدمة